Er kostnads-/tidsestimat av prosjekter forventningsrette?

Abstract

I denne oppgaven ønsket jeg å se på kostnadsestimering i Kruse Smith. Jeg har sett på hvor godt estimatene treffer over tid, hvilke årsaker som finnes for avvik, om noen deler av prosjekter blir hyppigere feil estimert, og hvilke forbedringspotensialer som finnes. Endelig problemstilling ble: Er kostnads-/tidsestimater av prosjekter forventningsrette?

Som grunnlag for denne oppgaven valgte jeg å bruke kvalitativ metode. Jeg samlet inn dataene jeg trengte ved hjelp av dokumentgjennomgang og intervjuer. Funnene ble sammenlignet med den teorien jeg valgte å bruke.

Jeg konkluderte med at Kruse Smith ser ut til å være godt rustet til å håndtere estimering og kostnadsstyring av prosjekter. Ut av min analyse fant jeg ikke grunnlag for å påstå at noen deler av prosjekter har systematiske avvik. Prosjektene til Kruse Smith ender som oftest innenfor budsjett, mye grunnet dyktige prosjektledere som henter inn mulige overskridelser i ett fagfelt andre steder i prosjektet. Jeg kom fram til at tidspress og mangelfull kommunikasjon er de to vanligste årsakene til avvik i prosjektgjennomføringen.

Det finnes forbedringspotensialer rundt kostnadsoppfølgingen. Et mer detaljert system vil kunne bedre kostnadsoppfølgingen og gjøre prosjekter mer effektive. Ved høyere detaljnivå vil det også være mulig å utarbeide et system for å måle produktiviteten til underentreprenørene. Kruse Smith har også forbedringspotensial rund erfaringsoverføring innad i bedriften.

De resultatene jeg har fått har bare vært et forsøk på å nærme seg virkeligheten, og kan ikke oppfattes som absolutte sannheter, men er sannsynliggjort gjennom teori og resultatene av mine intervjuer.