Kvalitet på selvkostkalkyler i Egenproduksjon betong : hvorfor er det en differanse mellom kalkulerte og faktiske kostnader?

Abstract

Vellykkede prosjekter er viktige for entreprenører. Dette er en av forutsetningene for å kunne utvikle seg videre og for å være konkurransedyktig. Derfor er det et problem dersom prosjekter ikke treffer de kalkulerte kostnadene. Dette har gitt meg temaet ”Kvalitet på selvkostkalkyler i Egenproduksjon betong” med problemstillingen ”Hvorfor er det differanse i kalkulerte og faktiske kostnader?”. I denne oppgaven presenteres en oversikt over hvordan kalkuleringsprosessen foregår fra start til slutt i Skanska Norge AS, avdeling Rogaland. Dette er satt i sammenheng med Skanskas Prosjektmodell. For å støtte opp om kalkuleringsprosessen er teori om kontrakter og kostnadsestimering belyst. Sentrale personer i kalkuleringsprosessen har vært intervjuet for å få informasjon og meninger. Det er funnet ut at kalkuleringsprosessen er en prosess hvor kalkylene utvikler og endrer seg underveis. Det er flere personer som er ansvarlige til ulike tider, og sammen skal de få prosessen til å resultere i gode kalkyler. Kalkylene er grunnlaget til produksjonen. Tilbudet som brukes i forhandling eller anbudskonkurranse er basert på tilbudskalkylen, og etter forhandlingene oppdateres tilbudskalkylen til å bli produksjonskalkylen. Produksjonskalkylen er oppdatert etter kontrakten, og dette skal det produseres etter. Årsaker til at det ikke er samsvar mellom hva som kalkuleres og hva som brukes er: • Mangelfull kommunikasjon mellom sentrale personer. Det er ikke enighet om hvorvidt det er god kommunikasjon eller ikke, og det bør tenkes på om det er felles forståelse på hva som er god kommunikasjon mellom deltakerne i kalkuleringsprosessen. • Det er ikke læring fra prosjekt til prosjekt. I forbindelse med at det kan ta år før sluttrapporten til prosjektet læres det ikke noe. Når det tar år før man kan se hvordan det gikk, får man ikke funnet ut av grunnen til feil. Dette gjør det vanskelig å unngå å gjøre samme feil senere. • Det kan være hensiktsmessig å involvere Egenproduksjon betong og Produksjonsleder betong tidligere i prosessen for å gi økt forståelse og modning i prosjektet. Dette kan gi bedre planlegging, bedre løsninger og kan være en hjelp til å treffe kalkylene bedre. • Tegningsgrunnlaget kommer aldri på tiden. Dette gjør at produksjonen kanskje må produsere etter grunnlag fra tidlige faser som ikke er oppdatert mot kontrakten. Dersom Produksjonsleder blir involvert tidligere i prosessen vil han ha et bedre grunnlag for å produsere, til tross for liten tid å planlegge på grunnet sene tegninger. Men noe bør gjøres for å få tegningene i tide. • Dersom deltakerne i prosessen ikke har forståelse og kunnskaper om hva andre gjør er dette også en utfordring. Å vite nøyaktig hva som er andres oppgaver er ikke nødvendig, men å ha en oversikt kan bidra til å se helheten.

Disse årsakene vil ikke være tilstede på alle prosjektene hver gang, men samlet kan de føre til at kalkuleringsprosessen ikke fungerer optimalt. Dette kan igjen føre til at det blir differanse på kalkulerte og faktiske kostnader. Det viktigste i denne oppgaven vil være å få frem at dette er en prosess hvor deltakerne er avhengige av hverandre, og skal få det til å fungere sammen. Altså sette fokus mot økonomi, samarbeid og felles forståelse for god kommunikasjon.