Estimering i Eldfisk II modifikasjonen - en studie av timeavvik

Abstract

Aker Solutions MMO AS inngikk våren 2011 en kontrakt med ConocoPhillips Scandinavia AS om opprustning av plattformene på Eldfiskområdet. Kontrakten er en del av de større opprustningene som skjer på Ekofisk- og Eldfiskområdet, som skal fornye feltenes levetid med minst 40 nye år. Oppgaven har som hovedmål å analysere estimeringsarbeidet på Eldfisk ІІ modifikasjonskontrakten ved å se på avvik mellom estimerte og forbrukte timer på fullførte aktiviteter. Som datagrunnlag for å analysere timeavviket er det innhentet data fra flere kategorier av arbeid, flere disipliner og aktiviteter med ulikt antall endringer. Totalt er det 850 aktiviteter som utgjør datagrunnlaget for den empiriske analysen. Disse analyseres med ulike innfallsvinkler for å avklare tendenser i estimeringen. Ved studie av utfallet av estimeringen, er det i teorien et mål om at estimatene skal være forventningsrette. At estimatene er forventningsrette betyr at negative og positive avvik utjevner hverandre i det lange løp, slik at totalt avvik mellom estimerte og forbrukte timer går mot null. Forventningsrette estimater fører til best ressursutnyttelse og lønnsomhet for Aker Solutions, og er derfor et mål for estimeringsavdelingen. Hovedfunnet i oppgaven er at det er en tendens av underestimering på timeantall på aktivitetene. Underestimering fører til at man planlegger å bruke mindre timer enn det som faktisk blir brukt. Dette kan føre til forsinkelse av gjennomføringen, at man ikke oppnår milepæler og at man ikke oppnår et vellykket prosjekt. Det blir utført en hypotesetest hvorvidt det er forskjell i avviket på aktiviteter med endringer og aktiviteter uten endringer. Den viser at det relative timeavviket er størst i aktiviteter som ikke inneholder endringer, som vil si at aktiviteter med endringer har et lavere relativt avvik. Dette viser at endringsstyringen hos Aker Solutions fører til mer forventningsrette estimater. Allikevel er det et stykke igjen før endringsstyringen er optimal og at man oppnår en forklaringsgrad på hele avviket. En viktig grunn til å studere avvik i prosjekter for Aker Solutions er at petroleumskontrakter som inngås, inneholder stor usikkerhet siden de inngås på et tidlig stadium. Kontrakten vil på dette tidspunktet ha en lav detaljeringsgrad av omfanget. Derfor vil en database med erfaringstall, gode prosedyrer og god håndtering av usikkerhet være nødvendig for at en skal kunne oppnå mer forventningsrette estimater i det lange løp. Dette vil sammen med god prosjektstyring, klare ansvarsforhold, god kommunikasjon og tydelige mål sørge for at Aker Solutions oppnår flere vellykkede prosjekter.