Plankonsekvens på porteføljenivå i V&M prosjekt

Abstract

Vellykkede prosjekter er sentralt og en av forutsetningene for å kunne utvikle seg videre og være konkurransedyktig i markedet. Kontraktene og oppdragene innen offshore vedlikehold- og modifikasjon blir mer og mer krevende. Endringer av arbeidet utgjør ofte en stor del av prosjektene. Leverandørene er pliktige til å rapportere endringene og konsekvensene av endringene til selskapene. Det er viktig å ha god styring og kontroll for å oppnå fullt inntjeningspotensial.

I denne oppgaven er fokuset på endringsprosessen i prosjektet, omorganiseringen som ble innført på prosjektet desember 2012 og hva versjon 3.8 av planverktøyet «Safran Project» inneholder av nye endringsverktøy. Statoil Snorre V&M vil bli brukt som eksempel i oppgaven, men problemet gjelder V&M prosjekter og selskap generelt. Teori som er tatt med vil støtte opp og forklare hva som ligger i prosjektgjennomføring, planlegging og endringsstyring. Kontrakten er også nevnt, da det er på bakgrunn av denne problemstillingen har oppstått.

Da problemstillingen er praktisk rettet er intervju, observasjoner og samtaler brukt som forskningsmetode. I tillegg til innhenting av sentral teori gjennom bøker, internett og Aker Solutions intranett. Metoden vil bli nærmere omtalt i oppgaven, sammen med hvorfor den er valgt.

Årsakene til at det er et problem ser ut til å være:

 Kompleksiteten og størrelsen på prosjektet vanskeliggjør kartlegging av plankonsekvenser av endring. Det er mange avhengigheter i aktiviteter og mellom oppdrag.  Hasteoppdrag skaper stor usikkerhet på prosjektet.  Kommunikasjon mellom deltakere på prosjektet som innehar ulik detalj- nivå av prosjektet. Spesielt kommunikasjon mellom modifikasjonsleder, oppdragsleder og ingeniør er sentral.  Lang behandlingstid på endringer, både internt og eksternt.  Mange problemer løses med kaffe- automaten og blir ikke fulgt opp skriftlig i etterkant.  Endringer er veldig komplekse. Det er mange innfallsvinkler og vanskelig å forutse når endringer dukker opp, og hva de innebærer.