Analyse av en mellomlederrolle i en prosjektbasert organisasjon

Abstract

Målet med denne oppgaven har vært å undersøke om det er samsvar mellom hvordan en mellomlederrolle utøves i praksis og hva organisasjonen rundt forventer av rolleinnehaveren. Bakgrunnen for oppgaven var et ønske fra petroleumsselskapet Aker Solutions ASA om å ta et oppgjør med integrerte metoder for prosjektgjennomføring og rolletildelinger i deres prosjektorganisasjoner. Rollen som ble satt i fokus var oppdragslederrollen, som er en sentral mellomlederrolle og benyttes i flere av Akers prosjekter. Det er viktig å ha et samsvar mellom forventninger og praksis hos alle de involverte deltakerne for at organisasjonen skal kunne utnytte ressursene og gjennomføre prosjektene mest mulig effektivt. Oppdragslederen har en kompleks rolle hvor mange utfordringer møtes når det kommer til å definere rollen og dens innpass i organisasjonsmatrisen og det er derfor spesielt interessant å utforske problemstillingen nettopp her. Det teoretiske aspektet som er belyst i denne oppgaven retter seg mot prosjektledelse- og organisasjonsteori. Her er det drøftet rundt eksisterende teorier om prosjektbaserte organisasjoner, med fokus på matriseorganisasjoner og gjennomføringssystemer, som har klare likhetstrekk med hvordan Aker Solutions selv organiserer og utfører sine prosjekter. Det er også påpekt noen typiske formål organisasjoner har med å delegere ansvar og oppgaver til enkeltindivider og definere deres innpass og interaksjon med resten av organisasjonen. Det er tydeliggjort at en presis definisjon av roller og forventninger er viktig både for organisasjonen og for enkeltindividene. En nåværende prosjektorganisasjon ble benyttet for å få en dagsaktuell situasjon å knytte analysen opp mot. Prosjektet heter Snorre V&M og innebærer vedlikehold og modifikasjoner av Statoils Snorre-plattformer i Nordsjøen. For å utforske forventningene som stilles til oppdragslederrollen er det utført intervjuer med oppdragsledernes nærmeste ledere i prosjektorganisasjonen, nemlig modifikasjonslederne. Det er også utført en analyse av den formelle rollebeskrivelsen som tilhører oppdragslederrollen i den aktuelle prosjektorganisasjonen. For å danne et bilde av hvordan rollen utøves i praksis er det foretatt intervjuer med oppdragslederne selv. Arbeidet med intervjuer og analyse ble utført med mål om å kunne trekke linjer mellom de ulike innfallsvinklene og avdekke samsvar og avvik til drøfting og konklusjon. Konklusjonen ble at det hovedsakelig er et stort samsvar mellom forventning og praksis når det kommer til utførelsen av rollen som var satt i fokus. Alle uklarheter og tvetydigheter er ting organisasjonen er klar over og det jobbes aktivt med å optimalisere verktøy som rollebeskrivelser. Sånn sett er resultatet en kartlegging av fokusområder som kan benyttes av organisasjonen eller andre studenter i ettertid for å justere og optimalisere Aker Solutions organisering av prosjekter.