Digitalisering av anskaffelsesprosessen

Abstract

Digitalisering har stort fokus i mange bransjer, også i olje- og gassindustrien. Equinor satser på digitalisering for å optimalisere selskapet, og har etablert «the digital center of excellent». Prosessdigitalisering og kommersiell innsikt er et digitalt program som skal bidra til en digital supply chain. Anskaffelsesprosessen er en essensiell prosess å se på. Equinor er en operatør på norsk sokkel, og gjennomfører prosjektene sine i samarbeid med ulike serviceselskaper. Standardisering er en forutsetning for å lykkes med digitalisering. Potensialet for standardisering avhenger av hva som anskaffes. Anskaffelser av hyllevarer har et annet potensial enn prosjektanskaffelser. Lean er et kjent begrep, og kan bidra med å få rett tankegang for å lykkes med digitaliseringen. Lean kan bidra til å digitalisere, og digitalisering kan bidra til å bli mer Lean. Standardisering, visualisering, flyt og kontinuerlig forbedring er elementer fra Lean som kan bidra i digitaliseringsprosessen. Elektronisk handelsportal skal gjør operasjonelle anskaffelser mer effektive og gi et bedre kostnadsbilde. Kunstig intelligens kan læres opp til å gjennomføre anskaffelser som er standardiserte. E-auksjoner er også en arbeidsmetode som bør tas mer i bruk for å effektivisere prosessen med å anskaffe standardiserte varer. Standardisering innenfor prosjektanskaffelse vil i første omgang være rettet mot kontraktmalene. Utseende og innholdet innenfor hvert segment kan standardiseres. Standardiserte kontraktmaler vil gjøre at arbeidet med forespørselen blir mer effektivt og evalueringen vil bli mer standardisert. Leverandørsamarbeid er viktig med tanke på å forbedre kontraktsoppfølging, og med å effektivisere hvordan leverandørene jobber. Standarder som ILAP og ILAC vil gjøre oppfølgingsfasen lettere med at både innholdet i rapporter og formatet blir standardisert. Videre må det ligge incentiver i kontrakten for at leverandørene skal jobbe mer effektivt på vegne av Equinor. Ansatte er viktig for å lykkes med digitaliseringen. Fagkompetanse og digitalkompetanse er viktig å ha i bedriften. En digitaliseringsprosess vil ikke gå av seg selv. Tid og kompetanse er nødvendig. Kommunikasjon mellom ansatte er også viktig. Enheter og arbeidsmiljøer har mye å lære av hverandre. E-auksjoner har større bruksområde enn kun i operasjonelle anskaffelser, det kan også brukes i prosjektanskaffelser. Vellykket digitalisering handler om å endre på arbeidsmetoden, og vil derfor endre kulturen.