Analyse av prosjektgjennomføring i Troms Kraft

Abstract

Troms Kraft utfører en god del arbeid i form av prosjekter. Prosjektarbeid innehar en grad av kompleksitet og er til dels nytt. For å styre prosjekter i riktig retning har Troms Kraft et styringssystem som setter rammer for gjennomføring av alle fasene i et prosjekt. Basert på brukernes oppfatning av styringssystemet har denne oppgaven utført en vurdering av styringssystemets tilrettelegging for prosjektgjennomføring. En identifisering av suksess- og forbedringsfaktorer fra prosjektet Jossop-Jøvik er også utført for å undersøke hvordan styringssystemet har bidratt.

Hensikten med oppgaven er å identifisere suksess- og forbedringsfaktorer for prosjektgjennomføring i Troms Kraft slik at selskapet kan benytte dette til forbedringsarbeid og kunnskapsoverføring. Dette utføres todelt ved å identifisere suksess- og forbedringsfaktorer i et allerede utført prosjekt, samt undersøke styringssystemets tilrettelegging for prosjektgjennomføring.

Basert på litteraturstudie, gjennomgang av Troms Krafts interne dokumenter, økonomisk analyse, spørreundersøkelse og intervjuer har påvirkende faktorer for prosjektgjennomføring blitt identifisert. I prosjektet Jossop-Jøvik har følgende faktorer bidratt til suksess: kommunikasjon, sikkerhet, kvalitetssikring, prosjektledelse, risikostyring, kontraktsutforming og usikkerhetsanalyse. Prosjektet ville trolig opplevd større grad av suksess dersom følgende identifiserte faktorer var av forbedret utførelse: prosjekteringsunderlag, overlevering til drift og økonomi/usikkerhetsanalyse.

Generelt oppleves styringssystemet som en ressurs. Det forenkler arbeidet for de ansatte og gir forbedret kontroll for styringsgruppen og prosjektleder. Til tross for dette er det forbedringspotensialer. Fasen «overlevering til drift» har mangler i rammeverket for hvilke dokumenter som skal overleveres til driftsavdelingen ved endt prosjekt. Denne mangelen kommer også frem i Jossop-Jøvik. Ved endt prosjekt vil en forbedring i evalueringer bidra til en kontinuerlig forbedring av styringssystemet samt økt kunnskapsoverføring. For øvrig oppleves viktige påvirkende faktorer som kommunikasjon, sikkerhet og risikostyring som god i prosjekter, mens kvalitetssikring har en nøytral oppfatning.