Optimalisering av prosjektplanlegging i OneCo basert på leanmetodikk fra Livsvitenskapsbygg-prosjektet

Abstract

Tall fra SSB.no viser et 10% produktivitetsfall i bygg- og anleggsbransjen (SSB.no, 2018). Funn fra litteraturen viser at en av hovedårsakene til kostnadsoverskridelser, forsinkelser og manglende produktivitet skyldes lite vektlegging på planleggingsfasen (Zwikael, 2009). I leanfilosofien er verdiskapning og verdistrøm to av hovedprinsippene (Modig & Åhlström, 2015). For å kunne styre prosjektet med god verdistrømsledelse er det derfor ifølge leanfilosofien viktig å definere verdi og behov i planleggingsfasen, da dette vil legge premisser for prosjektstrategien og videre prosjektgjennomføring. For denne masteravhandlingen er det valgt å benytte OneCo sitt perspektiv som underentreprenør i Statsbygg sitt Livsvitenskapsbygg-prosjekt, hvor det er anvendt overordnet strategi og metodikk fra leanfilosofien. Leanmetodikken benyttet i prosjektet har ført til at underentreprenører, som OneCo, har vært nødt til å gjøre en rekke tiltak for å imøtekomme behovene til et storskala leanprosjekt. Hensikten med denne masterstudien er å undersøke muligheter for å øke produktiviteten i prosjektvirksomheten til OneCo i slike prosjekter og avdekke muligheter for effektivisering og optimalisering av eksisterende metoder for prosjektplanlegging.

Oppgaven har som mål å besvare følgende problemstilling: “Basert på en tematisk analyse av samspillsfasen på et storskala leanprosjekt, hvordan kan OneCo optimalisere sin verdistrømsledelse med hovedprinsipper fra leanfilosofien for å imøtekomme virksomhetens ambisjon om mest mulig effektivisering i prosjektplanlegging?“

Besvarelsen på problemstillingen baseres på en tematisk analyse, og problemstillingen blir drøftet i et rammeverk av leanfilosofiens fem hovedprinsipper. Funn fra dybdeintervjuene presenterer en rekke ulemper knyttet til planleggingsfasen i den tradisjonelle prosjektlederstrategien som fører til redusert produktivitet. Blant disse lite fleksibilitet i fremdriftsplanlegging og løsningsdeisgn, isolert arbeid, utydelig ansvarfordeling og mangelfull informasjonsflyt og struktur i arbeidsprosesser. Hovedfunnene indikerer følgende fordeler med leanmetodikken Statsbygg har anvendt i byggeprosjektet: • Tydeligere kommunikasjon mellom prosjektdeltakere. • Visualiseringsverktøy har gitt bedre informasjonsflyt i prosjektet og økt produktivitet. • Taktplanen gir økt fleksibilitet i fremdriftsplanlegging og løsningsdesign. • Standardiseringsprinsippet gir økt flyt og ansvarsfølelse hos prosjektdeltakere.

Sammenlignet med den tradisjonelle metodikken indikerer funn at OneCo kan ha stor gevinst av å implementere tiltak og metodikk fra Livsvitenskapsbygg-prosjektet. Oppgaven konkluderer med fire anbefalinger basert på erfaringer og funn i anvendt metodikk fra Livsvitenskapsbygget. Det anbefales å implementere verktøy innen visualisering og standardisering. Det anbefales også en omstrukturering innen anvendelsen av ressurser og en etablering av et ressurssenter. Videre anbefales det at ledelsen sørger for en overordnet implementering og kultivering av leanfilosofien, slik at virkningen av tiltakene blir langvarige.

Figures from SSB.no show a 10% drop in productivity in the construction industry (SSB.no, 2018). Findings from the literature show that one of the main reasons for cost overruns, delays and lack of productivity is due to little emphasis on the planning phase (Zwikael, 2009). In lean philosophy, value creation and value flow are two of the main principles (Modig & Åhlström, 2015). In order to run a project with good value stream management, it is therefore important according to the lean philosophy to define value and needs in the planning phase, as this will lay the foundations for the project strategy and further project implementation. OneCo's perspective as a subcontractor in Statsbygg's Life Sciences Construction project has been applied in this thesis, where the overall strategy and methodology from the lean philosophy has been applied. The lean methodology used in the project has led to subcontractors, such as OneCo, having to implement a number of measures to meet the needs of a large-scale lean project. The purpose of this master thesis is to investigate opportunities to increase productivity of OneCo's project activities in such projects and to uncover opportunities for streamlining and optimizing existing project planning methods.

The thesis aims to answer the following research question: “Based on a thematic analysis of the interaction phase on a large-scale lean project, how can OneCo optimize its value stream management with key principles from the lean philosophy to meet the company's ambition to maximize project planning? “

The answer to the research question is based on a thematic analysis, and discussed in a framework of lean philosophy's five main principles. Findings from the in-depth interviews present a number of disadvantages associated with the planning phase of the traditional project management strategy that lead to reduced productivity. These include little flexibility in progress planning and solution design, isolated work, unclear division of responsibilities and inadequate information flow and structure in work processes. The main findings indicate the following advantages with the lean methodology Statsbygg has used in the construction project: • Clearer communication between project participants. • Visualization tools have provided better information flow in the project and increased productivity. • The schedule provides increased flexibility in progress planning and solution design. • The standardization principle provides increased flow and sense of responsibility among project participants.

Compared with the traditional methodology, findings indicate that OneCo can greatly benefit from implementing measures and methodology from the Life Sciences Building project. The thesis concludes with four recommendations based on experiences and findings in applied methodology. It is recommended to implement tools within visualization and standardization. A restructuring of the use of resources and the establishment of a resource center are also recommended. Furthermore, it is recommended that the management ensures an overall implementation and cultivation of the lean philosophy, so that the effect of the measures is long-lasting.