En analyse av behovet ved digitale prosjektstyringsverktøy for samhandling i byggeprosjekter

Abstract

Dagens byggeprosjekter er preget av samarbeid mellom mange ulike og spesialiserte aktører. Dette samarbeidet foregår i økende grad ved hjelp av ulike digitale verktøy for prosjektstyring. På tross av dette har ikke byggebransjen fått en forbedring i produktivitet. Dette kan skyldes at verktøyene ikke dekker behovene til brukerne.

Denne oppgaven er skrevet i samarbeid med SV Betong AS og har hovedfokus på en analyse av dette behovet. Formålet med oppgaven er å forsøke å få en forståelse for hva dette behovet er slik at bransjen generelt kan dra nytte av dette potensiale. Videre undersøkes det et utvalg programmer for å undersøke om dette behovet kan dekkes i dag.

Forskningsarbeidet har blitt utført ved hjelp av en litteraturstudie, intervjuer, en spørreundersøkelse, og en analyse av de samlede dataene. Litteraturstudien satte søkelys på relevante kilder innen prosjektledelse i byggebransjen. Intervjuene ble gjennomført med et utvalg av ulike aktører i bransjen. Det ble intervjuet formenn, prosjektledere og prosjekterende fra ulike fag og geografisk plassering for å få et helhetlig resultat. Videre ble det gjennomført en spørreundersøkelse med de samme informantene.

Funnene er systematisert og presentert som en behovsliste slik at den kan benyttes som et hjelpemiddel ved valg av digitale verktøy for prosjektstyring. Men funnene i denne studien viser at det er vanskelig å kategorisere prosjekter slik at det oppnås kontinuitet ved dette behovet. Erfaringene og preferansene til de mange involverte aktørene i byggeprosjekter påvirker dette til en viss grad. Oppgaven konkluderer derfor ikke med et eksakt svar på problemstillingen. Men synliggjør noen viktige prinsipper ved valg av digitale prosjektstyringsverktøy. De viktigste er et bevisst forhold til egne rutiner og preferanser innen prosjektstyring, og tydelig kommunikasjon av dette i prosjektgruppen.

Videre ble behovslisten anvendt i en choosing by advantages analyse av et utvalg tilgjengelige verktøy. Denne analysen viser at behovet i prosjektene ikke kan dekkes av et program, men ved en kombinasjon av ulike programmer i en portefølje. Dette viser til et behov for stor bevissthet rundt overlappene mellom disse programmene ved et valg av en portefølje, og koblingen mellom disse.

Today's construction projects are characterized by collaboration between many different and specialized actors. This collaboration is increasingly taking place with the help of various digital tools for project management. Despite this, the construction industry has not seen an improvement in productivity. This may be because the tools do not meet the needs of the users.

This thesis is written in collaboration with SV Betong AS and has focus on an analysis of these needs. The purpose of the thesis is to seek an understanding of what these needs are so that the industry in general can benefit from this potential. Furthermore, a selection of programs is being analyzed to state whether these needs can be met today.

The research work has been carried out by means of a literature study, interviews, a questionnaire, and an analysis of the collected data. The literature study shed light on relevant sources within project management in the construction industry. The interviews were conducted with a selection of different players in the industry. Site managers, project managers and design engineers from various disciplines and geographical locations were interviewed to obtain a comprehensive result. Furthermore, a survey was conducted with the same informants.

The findings are systematized and presented as a list of needs so that it can be used as an aid in choosing digital tools for project management. However, the findings in this study show that it is difficult to categorize projects so that these needs stay the same. The experiences and preferences of the many actors involved in construction projects influence this to a certain extent. The thesis therefore does not conclude with an exact answer to the problem. But highlight some important principles when choosing digital project management tools. The most important are a conscious relationship to own routines and preferences within project management, and clear communication of this in the project group.

Furthermore, the needs list was used in a choosing by advantages analysis of a selection of available tools. This analysis shows that the needs of the projects cannot be covered by a program, but by a combination of different programs in a portfolio. This indicates a need for great awareness of the overlaps between these programs when choosing a portfolio, and the link between these.