Det gode innkjøp - betydningen av effektive og profesjonelle anskaffelser

Abstract

Etterspørselen for mer effektive og profesjonelle anskaffelser øker stadig. Effektiviser- ing og profesjonalisering av anskaffelser vil bidra til en mer kostnadseffektiv og smidig anskaffelsesprosess, og m ̊a fungere som et verktøy for offentligeheten til ̊a omstille seg til ny næring etter oljen. For at Lyse skal sikre fremtidige og langsiktige løsninger m ̊a selskapet ivareta god konkurranse gjennom sine anskaffelser. Følgelig ønsker Lyse en studie av virksomhetens egen anskaffelsesfunksjon for ̊a analysere hvordan denne bidrar som et strategisk virkemiddel for virksomhetens m ̊aloppn ̊aelse. Dette legger grunnlaget for oppgavens problemstilling:

Hva er betydningen av effektive og profesjonelle anskaffelser?

Det ble laget en casebeskrivelse ved bruk av kvalitative metoder, primært intervjuer med Lyse og relevante leverandører, som kartla Lyse sin strategi og relasjoner til leverandører i næromr ̊adet. Videre ble det diskutert hvordan Lyse kan legge til rette for innovasjon og regional vekst gjennom sine anskaffelser. Rammeverket for denne studien er dan- net av teorier knyttet til offentlige anskaffelser, anskaffelsesprosessen og innovasjon med leverandører. Resultatene fra de empiriske funnene viser at en god planleggingsfase utre- det av tverrfaglige fagpersoner vil forenkle anskaffelsesprosessen praktisk og juridisk. Det tydeliggjøres ogs ̊a at et godt leverandørforhold er nødvendig for ̊a bygge et trygt forhold og for ̊a forst ̊a hverandres styrker og svakheter. Videre undersøker den nødvendige tilpasninger til detaljerte krav som favoriserer mindre bedrifter og deres utviklingspoten- sial for ̊a opprettholde diversifisering av leverandørstørrelse, regional vekst og god konkur- ranse. ii

There is a growing demand for efficient and professional procurement. Streamlining and professionalizing the procurement process can contribute to cost-effective and better pro- curement and function as a tool for the public sector to adjust Norwegian companies to new business opportunities. To do this, Lyse must ensure good competition in its procure- ment process to secure future and long-term solutions. As a practical matter, Lyse desires research work on the company’s procurement function to determine how it contributes as a strategic tool to achieve the company’s goals. This serves as a foundation for the thesis problem:

What is the significance of efficient and professional procurement?

A case description was created using qualitative approaches. The company’s supplier re- lationships strategy for regional businesses could be charted through interviews with em- ployees and relevant suppliers. The framework for this study is formed by theories related to public procurement, the procurement process, and innovation through suppliers. The results from the empirical outcomes show that a good planning phase studied by interdis- ciplinary professionals will simplify the procurement process practically and legally. It is also clear that a good supplier relationship is necessary to build a secure relationship and understand each other’s strengths and weaknesses. Furthermore, the study discusses how Lyse can facilitate innovation and regional growth through its procurement. Moreover, it examines the necessary adjustments to detailed requirements that favor smaller compa- nies and their development potential to maintain diversification of supplier size, regional growth, and good competition.