Vurdering og forslag til forbedring av eksisterende arbeidsprosess for reservedelsstyring i et offshore modifikasjonsprosjekt.

Abstract

Dagens olje – og gassindustri er preget av hard konkurranse som gir behov for økt kostnadseffektivitet og kvalitet. En slik realitet presser frem fokus på endringer som kan være med på å skape en konkurransedyktighet i markedet. Effektivitet i en organisasjon kan spores helt ned til grunnleggende arbeidsprosesser som sammen er med på å bygge opp organisasjonen. Arbeidsprosess for intern reservedelsstyring har vært en utfordring i lang tid for prosjektportfolioen Sleipner Modification, noe som danner problemstilling og gir oppgaven et formål. Formålet går ut på å vurdere eksisterende arbeidsprosess og komme med forslag til forbedring av prosessen og dens tilhørende utfordringer, for å øke effektiviteten og kvaliteten på arbeidsprosessen og dets produkt. Ved først å vurdere eksisterende arbeidsprosess basert på kartlegging og analyse ble det avdekket flere avvik fra opprinnelig prosess. Forslag til forbedring foreslått for å eliminere eller redusere disse avvikene, dannet også en basis for en ny optimalisert prosess som ble visualisert ved hjelp av flytskjema. Flytskjemaet er med på å bidra til en økt oversiktlighet rundt prosessen, dens deltakere, roller og ansvar. I løpet av perioden ble noen av tiltakene implementert i prosjektet, noe som gav et praktisk aspekt til oppgaven og resultatene. Disse tiltakene har vist seg sentrale under analyse og optimalisering av arbeidsprosessen og har hatt gode resultater i sammenheng med oppgavens formål og dens ønskede bidrag. Andre tiltak til forbedring har blitt lagt frem i oppgaven som forslag til videre optimalisering av denne og muligens andre arbeidsprosesser for reservedelsstyring. Resultatene legger frem forslag som kan være med på å øke kommunikasjons – og informasjonsdeling, arbeidsmiljø og redusere dobbeltarbeid. Noen av forslagene retter seg mot nye prosjekter hvor avtaler og kontrakter avgrenser muligheter for videre optimalisering i nåværende prosjekt. Resterende tiltak fremlegges som forlag til implementering i nåværende prosjekt og kan være med på å øke effektiviteten i prosessen. En fullstendig sløyfe med kartlegging, analyse, optimalisering og implementering har hatt mange positive sider. Ikke bare med tanke på implementerte tiltak, men for en helhetlig forståelse av prosessen og dens utfordringer. Det er lagt vekt på hvordan et produkts kvalitet ikke er bedre enn prosessen som produserer det. Ved å strekke seg etter en helhetlig kvalitet i arbeidsprosesser vil man da kunne oppnå en kvalitet på produktet som oppfyller kundens ønsker, krav og forventninger, noe som er essensielt i dagens konkurranseutsatte marked.