IT infrastruktur i en global organisasjon

Abstract

I næringslivet er møtevirksomhet og arbeid rundt et møte viktig, men til tider unødvendig tidkrevende. UniSea AS har tidligere utviklet en modul for hendelses- og møterapportering ment for bruk ute på Offshore-skip. Ettersom dette produktet ble tatt i bruk av deres kunder har det kommet forespørsler med behov om en mer avansert modul for bruk på landdelen av de Petromaritime organisasjonene. For å kartlegge hvilke behov som er til stede har det blitt utført en undersøkelse av følgende bedrifter; Solstad Offshore ASA, Møgster Gruppen v/DOF ASA, Simon Møkster Shipping og UniSea AS. UniSea Meeting er utviklet på Lotus Domino plattform, og benytter den robuste replikeringsmotoren for å kunne synkronisere data ved både liten eller ingen tilgjengelig båndbredde. LDAP-protokollen benyttes for å autentisere brukere på en effektiv og sikker måte, samtidig som en kan benytte seg av allerede eksisterende brukerinformasjon. For å kunne sende ut kalenderinvitasjoner benyttes iCalendar-spesifikasjonen som muliggjør kompabilitet med de fleste samhandlingsapplikasjoner, eksempelvis Microsoft Outlook og Lotus Notes. Løsningen som er utviklet består av en tjener og to forskjellige klienter. Interne brukere benytter sin Lotus Notes klient for å kunne arbeide sikkert og effektivt med møteløsningen, uavhengig av hvor en befinner seg eller om en har direkte tilkobling til tjeneren. Eksterne og andre brukere uten tilgang til en Notes klient jobber direkte i nettleseren, og kan behandle møtesaker og møtereferater effektivt uten installasjon eller konfigurering av ekstra programvare. Lotus Domino tilbyr også tjenester som e-post og LDAP. Ved å benytte seg av UniSea Meeting får en flere fordeler i forhold til tradisjonell bruk av maler i en standard tekstbehandler. Funksjonelle fordeler som kan nevnes er blant annet, oversikt over møtesaker en har ansvar for på tvers av møter, arbeidsflyt på møtesaker og møtereferater, tilgangskontroll for å oppnå konfidensialitet, strukturert oppbygning og lagring av møtereferat i tillegg til effektiv søking på tvers av møter.